传真机是在上世纪20年代左右兴起的一种图像通信设备，它曾以其超前的传真技术而当之无愧地成为通信领域的佼佼者，但是随着如今众多数字化办公应用的不断涌现，传真机的很多功能开始被数字化移动办公应用所取代，比如电子邮件，微信等。这些新时代办公应用不仅功能强大，使用起来还十分便捷，按理说由它们淘汰传真机这种古老的设备似乎也是顺理成章的事情。可是事实上这种元老级别的传真机似乎还依然活跃在办公市场。
时至今日，说起传真机大家的感觉可能是既熟悉又陌生。熟悉的是我们经常还能在一些人的企业名片上看到“传真”号的字样，那一行字总是伴随着电话号码、邮箱等信息一同出现；而陌生的原因则可能是大多数人也只在名片上看到过，现实中他们可能从未使用过传真机，甚至都未见过这等设备。
传真这种通信方式在图像通信中是使用和发展最早的方法，是一种用来传送文件复印本的电讯技术，而传真机则是负责发送这些文件的机器。和现在的网络通信中每秒百兆千兆的速度相比，传真的速度几乎同以前拨号调制调节器速度一般，甚至更慢。由于受到电话线中传递音频的型号与传输数据的牵制，它的传输速度很慢。此外，传真机主要是黑白扫描，而且分辨率不是很高，所以在传递高细节图像时，效果不是很好。这些缺点都使得传真机与现在的科技显得格格不入，那是什么使得它在现代办公生活中仍然牢牢地占据一席之地呢？
其实，相较于现代的其他通讯手段，传真可以说是成本最低的可靠选择。主要体现在传真机自身设备简单，原理更简单。传真机工作时通常采用电荷耦合元件（ccd）来读取纸张上的图像，这点类似现代的扫描仪，但传真机的工作方式更加直接。
传真机图像扫描器的工作流程
传真机工作时会将每张纸看作一个大型的方格网，在扫描文档时一次扫描一行，并通过判断每个方格颜色的黑白转换成强弱不同的电信号。电信号通过电话线发送给接收端传真机，接收端传真机再以其内置的针式，喷墨或者激光打印机来打印图像。同时在传真的过程中不需要有旋转、调整大小、打印附件等琐碎步骤。流程精简，一步到位，既经济又方便。
传真机接收传真时的工作流程
而传真机的另一个值得其被保留下来的因素当属隐私保护。我们知道，现在的很多企事业单位在办公时都需要接受实体文件，比如律师事务所、医院、政府机关等所有需要原文件签字确认的场所。关于这一点，邮寄原件虽然比较正规，但时效和隐私性都难以保证，而现代的电子邮件虽然可以保证时效，但其安全性令人担忧，尤其是涉及商业机密时。而传真则可以很好的解决这一问题，因为它可以实现双方确认功能，尤其适合这种必须手写签字的场合。
传真机工作时因为并不需要网络配合，这在现如今充满网络危险的时代里，反而会显得更加可靠安全。尤其是自2014年的索尼黑事件之后，传真机这一古老的通信设备就开始回归大众视野。在通信网络安全越来越受重视的当下，传真机依然会是很多企业的一个最佳选择，这也是为什么虽有新技术不断涌现，但传真机依然没有被淘汰的原因。