假如生活是一个软件该多好,我希望自己能变成一个快捷键,一键完成自己多年的愿望。
如果我是一个快捷键,我希望是。。。
【ctrl c】:
【ctrl c】是所有软件里通用的快捷键,用来复制文字、对象等内容。
【ctrl v】:
和【ctrl c】一样,【ctrl v】也是最常用的快捷键,用来把复制的内容,粘贴到软件的指定位置。
因为复制、粘贴的使用频率超级高,所以大家对经常使用【ctrl c/v】的职场新人,起了一个外号叫:cv 青年。
【ctrl a】:
【ctrl a】用来全选软件的中的内容、对象。
在 excel 中,【ctrl a】的用法有下面几种:
全选文字。
在编辑单元格内容的时候,【ctrl a】可以全选当前单元格的所有内容。
全选单元格。
常规操作界面下,【ctrl a】可以全选当前工作表的所有单元格。
全选图片、形状等对象。
在选择对象的模式下,【ctrl a】可以全选当前工作表中的所有图片、形状、复选框等对象。
【ctrl z】:
【ctrl z】是通用的「撤回」键,如果操作错误,可以按下【ctrl z】撤回到上一步的操作状态。
但是需要注意的是,excel 中默认撤销的次数,只有 100 次。
【ctrl p】:
【ctrl p】是通用的「打印」快捷键。
在 excel 中按下【ctrl p】后,会进入到打印预览的状态,检查页面大小、页眉页脚是否设置正确。
想要调整表格打印的尺寸、页眉页脚,可以点击 excel 右下角的「分页预览」按钮,进入预览模式进行调整。
【ctrl f】:
【ctrl f】是「查找」的快捷键。
查找功能在 excel 中可以配合通配符、单元格格式,完成更高级的查找。
在 word 中,查找功能更为强大。
word 中的通配符、特殊字符的搭配使用,可以实现正则表达式的高级匹配,完成复杂的查找替换操作。
【ctrl h】:
【ctrl h】是「替换」的快捷键。
excel 中的替换功能,除了可以简单的替换文本之外。
通配符的使用,根据指定单元格格式进行查找替换,这些高级的用法,也是我们需要掌握的高效小技巧。
【ctrl x】:
【ctrl x】是「剪切」的快捷键,把内容复制到剪切板的同时,将其从文档中删除掉。
然后在目标位置按下【ctrl v】粘贴出来。
千万要注意,【ctrl x】之后,如果不小心按下【ctrl c】,剪切的内容就会被覆盖掉。
这个时候只能通过【ctrl z】撤回到最初剪切之前的状态,来挽救内容了。
【alt =】:
【alt =】是「快速求和」的快捷键。
选中要求和的数据然后按下【alt =】键,excel 会自动识别求和范围,并填充 sum 函数快速完成数据求和。
【f4】:
【f4】键是 office 办公软件的通用快捷键,用来重复上一步的操作。
比如快速复制图片,可以复制一个图片后,直接按下【f4】键,快速复制出多个图片。
比如设置段落的样式,可以设置完一个段落后,选择下一个段落直接按下【f4】,对当前段落应用相同的样式。
【ctrl 】:
【ctrl 】的作用是快速定位「行差异单元格」。
如果有两列相同的数据,我们想要快速找出差异的单元格。
可以按下【ctrl 】快速定位选择差异的单元格,然后填充颜色进行标记即可。
【ctrl g】:
【ctrl g】是「定位」功能的快捷键。
excel 中的定位功能,可以快速定位到一些特殊的单元格,比如空单元格、常量、公式、数据验证、对象等内容,一键选择。
【ctrl 1】:
【ctrl 1】是 excel 中「设置单元格格式」的快捷键。
在「设置单元格格式」的窗口中,我们可以设置单元格的样式、对齐、字体、边框、填充等等格式。
让每个单元格显示出不一样的个性!
【shift delete】:
【shift delete】键是 windows 电脑中「彻底删除」的快捷键。
之所以叫彻底删除是因为,删除后的内容不会进入「回收站」,这就意味着一旦「彻底删除」将无法恢复!
【alt d f f】:
【alt d f f】是 excel 中「筛选」的快捷键。
筛选功能,可以把我们需要的数据单独筛选出来。
如果你会使用通配符、高级筛选的话,那么恭喜你,在查找、筛选数据的时候,效率、准确率会大大提升。
【ctrl t】:
【ctrl t】是 excel 中「超级表格」的快捷键。
之所以叫做超级表格,是因为当我们按下【ctrl t】的时候,excel 会对单元格自动进行美化。
同时,针对「超级表格」还可以使用自动汇总、切片器、镶边行、快速样式等功能,通通一键完成。
【ctrl alt delete】:
【ctrl alt delete】是 windows 电脑中的「任务管理器」快捷键。
遇到程序假死、电脑卡机等情况的时候,我都会按下这个快捷键,打开「任务管理器」。
把那个拖慢我电脑的软件,直接 kill 掉,让电脑起死回生!
【ctrl f5】:
【ctrl f5】是浏览器中的「强制刷新」快捷键。
【f5】通常只是刷新本地缓存;
【ctrl f5】可以把 internet 临时文件夹的文件删除,再重新从服务器下载,也就是彻底刷新页面了。
我是拉小登,一个会设计表格的 excel 老师。