excel我们经常会做的一个数据处理动作,那就是数据重复值的复核,我们经常会需要对表格中单列或多列数据值,进行数据重复值的核对避免数据出错。今天我们就来学习excel常见的几种简单实用的数据复核技巧。
技巧一:快捷键ctrl \快速完成多列数据复核
案例解析:我们需要复核人员应发绩效与实发绩效金额是否一致
操作技巧:
1、我们首先选择c2:d10单元格区域,确认需要核对数据区域,然后按快捷键ctrl \,这样我们有差异的单元格就会被选择出来;
2、然后我们在点击上方菜单栏,将有差异的单元格填充另外的颜色就可以看出数据差异。
技巧二:简单的一个“=”号快速完成两列数据符合
操作技巧:
1、我们在数据区域e列做一个数据辅助列,然后输入=c2=d2,这样单元格就会出现等式的逻辑值true和false两个值;
2、在excel中,逻辑值true代表结果为真,false代表结果为假,所以当两个单元格值相同时,结果会显示为true。
技巧三:if条件判断函数快速完成数据差异复核
操作技巧:
1、我们在数据区域中e列插入辅助列,输入函数公式:=if(c2=d2,”相等”,”不相等”);
2、if函数为条件判断函数,总共有3个参数,第一参数为逻辑判断条件,第二、第三参数为当第一参数呈现逻辑值true或false时,分别执行对应的参数。如第一参数结果为true时,执行第二参数的条件或值,当第一参数结果为false时,执行第三参数的条件或值。
技巧四:exact函数函数快速完成数据差异复核
操作技巧:
1、我们在数据区域中e列插入辅助列,输入函数公式:exact(c2,d2)
2、exact函数为对比两个参数是否相同,结果会通过true或false两个逻辑值的结果呈现,此方法跟=号的方法一致。
通过上面简单的4种数据复核的方法讲解,现在你学会如何在excel中快速完成差异重复值查找了吗?